Job Details

TO APPLY : https://fusionjeunesse.org/en/emploi_fj/regional-manager-indigenous-communities-52115/
Pour appliquer : https://fusionjeunesse.org/emploi_fj/responsable-regional-e-communautes-autochtones-52115-2/

BENEFITS

Flexible 35-hour/week schedule
The possibility of working from home several days a week
The possibility of working your schedule from 10 days to 9 days
Vacation, plus 2 weeks paid holiday leave, after 1 year of service
Sick leave/wellness leave for 35 hours/year
Time off in lieu of overtime
Cell phone allowance
Cellular allowance
Comprehensive Employee Assistance Program (EAP) from the moment you are hired
Access to group insurance and a wellness account, after 3 months of service
Free parking


AVANTAGES

Un horaire flexible de 35 heures/semaine
La possibilité de travailler de la maison plusieurs jours par semaine
La possibilité de travailler ton horaire de 10 jours en 9 jours
Des vacances, plus un congé des Fêtes de 2 semaines payées, après 1 an de service
Des congés maladie/bien-être pour 35 heures/année
Des congés compensatoires pour tes heures supplémentaires
Une allocation cellulaire
Allocation cellulaire
Programme d’Aide aux Employés très complet dès ton embauche
Un accès à des assurances collectives et un compte bien-être, après 3 mois de service
Stationnement gratuit

Job Description

(Description en français à la fin)

Description
Reporting to Youth Fusion's Director of Operations, Development and Educational Programming – Indigenous Communities, the Regional Manager – Indigenous Communities will coordinate the delivery of daily programs for Indigenous youth in a variety of areas. He/she will be responsible for recruiting, training, supervising, managing logistics, planning events and carrying out projects under his/her supervision.

The responsibilities of the Regional Manager – Indigenous Communities will be :

Recruitment and supervision

-In collaboration with the human resources department, supervise and participate in the recruitment and training process for project coordinators, facilitators and project managers for all programs in Indigenous communities;
-Provide ongoing support and supervision to project managers, coordinators and facilitators under his/her supervision to ensure their well-being and that they achieve program objectives;
-Build and maintain relationships with school teams and local partners;
-Develop and maintain a network of local mentors in the communities;
-Develop and maintain all regional partnerships;
-Travel to Indigenous communities to train project coordinators in September and January;
-Carry out mid-term visits, up to twice a year, six weeks (6) after the start of projects.

Logistics

-Support project managers in the logistics of their projects;
-Ensure safety at the coordinators' workplace, including accommodation and school;
-Coordinate all supervisors' flights to visit Indigenous communities;
-In collaboration with project managers, coordinate flights for coordinators and project managers for their training and stay in Indigenous communities;
-Ensure that the coordinators' place of residence is functional and available, and keep track of the various accounts (telephone, Internet, etc.);
-Evaluate material needs in coordinators' residences, and materials for school projects;
-Coordinate all material orders and deliveries;
-Hold and report on Youth Fusion credit cards;
-Approve Amazon Enterprise account expenses.

Administration

In collaboration with the Director of Operations, Educational Development and Programming – Indigenous Communities, review mid-term and final reports received from project leaders;
Process and approve coordinators' time sheets, project expenses and living expenses;
Oversee the completion of annual evaluations and surveys of coordinators.

Events

-In collaboration with the events team, help organize local and regional events and scientific and cultural trips for youth participating in Youth Fusion's regional activities, such as the Pigunnaniq Festival, the Festival Éducation du Futur, the Festival de Robotique, the Leadership camp and the Leadership Conference (depending on the region);
-Be the main organizer of the two training sessions offered to project coordinators in September and January.

REQUIREMENTS

Education :

-University degree in management, education or another related field.

Experience :

-At least three years' experience in project management and employee supervision;
-At least three years' experience working with Indigenous communities and individuals;
-Knowledge of the cultures and traditions of one or more Indigenous Nations (including one or two regions where Youth -Fusion offers its programs – Nunavik and Eeyou Istchee).

Technical knowledge :

-PC environment;
-Good understanding of Microsoft Office 365 suite.

Skills :

-Bonnes connaissances de l’environnement scolaire;
-Good knowledge of the school environment;
-Ability to solve problems, take initiative and work independently;
-Excellent organizational skills and professionalism;
-Ability to work independently and as part of a team;
-Ability to build strong, positive relationships with internal and external partners;
-Event planning and project management.

Languages :

-French written and spoken;
-English written and spoken;
-Knowledge of Inuktitut, Cree, Innu-aimun, Mi'gmaq, Kanien'kéha (an asset)

Autres :

-Ability to travel to Northern Quebec four (4) to six (6) times a year for a period of two (2) to three (3) weeks.


FRANÇAIS

Description des responsabilités
Relevant de la Direction des opérations, développement et programmation éducative – Communautés Autochtones de -Fusion Jeunesse, le·la Responsable régional.e – Communautés Autochtones coordonnera l’exécution de programmes quotidiens destinés aux jeunes autochtones dans divers domaines. Il·elle sera responsable de recruter, former, superviser, gérer la logistique, planifier les évènements et réaliser les projets sous sa supervision.

Les responsabilités du·de la Responsable régional.e – Communautés autochtones seront :

Recrutement et supervision

-En collaboration avec le service des ressources humaines, superviser et participer au processus de recrutement et la formation des coordos de projet, des animateur·trices et des chargé.e.s de projets pour tous les programmes réalisés en communautés autochtones;
-Fournir un soutien continu et superviser les chargé.e.s de projets, coordos et les animateur·trices sous sa supervision afin de s’assurer de leur bien-être et qu’ils·elles atteignent les objectifs du programme;
-Bâtir et maintenir des relations avec les équipes scolaires et les partenaires locaux;
-Développer et maintenir un réseau de mentor·es locaux·ales dans les communautés;
-Développer et maintenir tous les partenariats régionaux;
-Voyager dans les communautés autochtones pour intégrer des coordos de projet en septembre et janvier;
-Effectuer des visites à mi-parcours, jusqu’à deux fois par an, six semaines (6) après le début des projets.

Logistique

-Soutenir les chargé.e.s de projet dans la logistique de leurs projets;
-Assurer la sécurité sur le lieu de travail des coordos, y compris leur logement et à l’école ;
-Coordonner tous les vols des superviseur.e.s pour leur visite dans les communautés autochtones;
-En collaboration avec les chargé.e.s de projet, coordonner les vols pour les coordos et les chargé.e.s de projet pour leur formation et pour leur séjour dans les communautés autochtones;
-S’assurer que le lieu de résidence des coordos est fonctionnel et disponible, et faire le suivi des différents comptes (téléphone, Internet, etc.);
-Évaluer les besoins en matériel dans les résidences des coordos, et le matériel pour les projets scolaires;
-Coordonner toutes les commandes et livraisons de matériel;
-Détenir et faire le compte rendu d’une carte de crédit de Fusion Jeunesse;
-Approuver les dépenses effectuées avec le compte Amazon Entreprise.

Administration

-En collaborant avec la Direction des opérations, développement et programmation éducatives – Communautés Autochtones, examiner les rapports à mi-parcours et finaux reçus des chargé·es de projet;
-Traiter et approuver les feuilles de temps, les dépenses de projet et les frais de subsistance des coordos;
-Superviser la réalisation des évaluations et des sondages annuels des coordos.

Évènements

-En collaboration avec l’équipe des évènements, participer à l’organisation des évènements locaux et régionaux et des voyages scientifiques et culturels pour les jeunes participant aux activités provinciales de Fusion Jeunesse, comme le Festival Pigunnaniq, le Festival Éducation du Futur, le Festival de Robotique, le Camp Leadership et la Conférence Leadership (selon la région de travail);
-Être l’organisateur·trice principal·e des deux formations offertes aux coordos en septembre et janvier.


EXIGENCES

Scolarité :

-Diplôme universitaire en gestion, en éducation ou dans tout autre domaine connexe.

Expériences :

-Au moins trois ans d’expérience en gestion de projet et en supervision d’employé;
-Au moins trois ans d’expérience de travail avec des communautés et des individus autochtones;
-Connaissances des cultures et des traditions d’une ou de plusieurs nations autochtones (incluant une ou deux régions où Fusion Jeunesse offre ses programmes – Nunavik et Eeyou Istchee).

Connaissances techniques :

-Environnement PC;
-Bonne compréhension de la suite Microsoft Office 365.

Compétences :

-Bonnes connaissances de l’environnement scolaire;
-Capacité à résoudre les problèmes, à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
-Excellentes compétences organisationnelles et professionnalisme;
-Capacités à travailler de façon autonome et en équipe;
-Aptitudes à bâtir des rapports positifs et forts avec des partenaires internes et externes;
-Planification d’évènements et gestion de projets.

Langues :

-Français écrit et parlé;
-Anglais écrit et parlé;
-Connaissances de l’Inuktitut, Cree, Innu-aimun, Mi’gmaq, Kanien’kéha (un atout)

Autres :

-Pouvoir voyager au Nord-du-Québec de quatre (4) à six (6) fois par année pour une période de deux (2) à trois (3) semaines.


AVANTAGES

-Un horaire flexible de 35 heures/semaine
-La possibilité de travailler de la maison plusieurs jours par semaine
-La possibilité de travailler ton horaire de 10 jours en 9 jours
-Des vacances, plus un congé des Fêtes de 2 semaines payées, après 1 an de service
-Des congés maladie/bien-être pour 35 heures/année
-Des congés compensatoires pour tes heures supplémentaires
-Une allocation cellulaire
-Allocation cellulaire
-Programme d’Aide aux Employés très complet dès ton embauche
-Un accès à des assurances collectives et un compte bien-être, après 3 mois de service
-Stationnement gratuit


Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers notre entreprise, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront retenus pour une entrevue téléphonique.